Sua semana sob controle
Para quem vive apagando incêndio e termina o mês com as coisas importantes paradas. Você sai sabendo escolher o que vem primeiro, enxergar tudo num quadro, limitar o que fica aberto e transformar ideia solta em plano com dono e data.
Aulas
- 1. O que fazer primeiro quando tudo é urgente Três perguntas e uma multiplicação para decidir o que entra na semana e o que pode esperar. 2 min
- 2. Um quadro para enxergar o trabalho Tire as pendências da cabeça e coloque num quadro de três colunas que você vê todo dia. 2 min
- 3. No máximo 3 coisas abertas Por que começar muita coisa faz tudo terminar mais tarde, e como limitar o que está em andamento. 2 min
- 4. De ideia solta a plano de verdade Sete perguntas que transformam uma vontade vaga em ação com dono, data e passos. 2 min
Quadro Kanban e plano 5W2H de uma página
Use o quadro para ver todas as pendências num lugar só e a folha 5W2H quando uma delas precisar virar plano. Imprima ou copie para o celular.
Passo 1: dê prioridade (GUT)
- Escreva todas as pendências numa lista, sem filtro.
- Gravidade de 1 a 5: qual o estrago se não resolver?
- Urgência de 1 a 5: quanto tempo até estourar?
- Tendência de 1 a 5: piora se ninguém mexer?
- Multiplique as três notas e ordene do maior para o menor.
- Coisa de 5 minutos não leva nota: faça na hora e risque.
- Refaça as notas uma vez por mês.
Passo 2: monte o quadro Kanban
- Coluna 1, A fazer: um post-it ou cartão por tarefa.
- Coluna 2, Fazendo: no máximo 3 cartões ao mesmo tempo.
- Coluna 3, Feito: o que terminou na semana.
- Opcional: coluna Aguardando, para o que depende de outra pessoa.
- Em cada cartão: a tarefa, o prazo e, se tiver ajudante, quem faz.
- Lugar: porta, parede, quadro branco ou app gratuito que você veja todo dia.
Regras do quadro
- Tarefa nova vai para o quadro na hora, não fica na cabeça.
- Só puxe um cartão para Fazendo quando outro for para Feito.
- Toda segunda, 5 minutos: olhe o quadro e escolha o que puxar.
- No fim do mês, limpe a coluna Feito e veja o que andou.
Passo 3: plano 5W2H (preencha uma folha por ideia)
- O quê: a ação, numa frase.
- Por quê: o motivo, de preferência com um número.
- Onde: onde vai acontecer (loja, WhatsApp, Instagram, bairro).
- Quando: data de início e data para conferir o resultado.
- Quem: uma pessoa com nome, nunca a gente.
- Como: passos pequenos, que dá para começar amanhã.
- Quanto: custo em reais. Se não custa nada, escreva zero.
- Atalho para ação simples: responda só o quê, quem e quando.
Exemplo preenchido (hotel pet, valores ilustrativos)
- O quê: abrir as reservas de dezembro com sinal.
- Por quê: no ano passado, cerca de R$ 2.000 em diárias canceladas na véspera.
- Onde: WhatsApp e Instagram.
- Quando: começar até 15 de outubro e conferir em 30 de novembro.
- Quem: a dona.
- Como: mensagem para os tutores da lista e sinal de 30% por Pix.
- Quanto: R$ 0, só o tempo.