Aula 3 de 4 · 2 min

Capacidade: quantos cães cabem de verdade

Defina o limite de cães por dia pela equipe e pelo espaço, e as regras que impedem a superlotação.

Tarefa de hoje

Defina sua capacidade por dia e escreva onde toda a equipe veja.

Ler o texto da aula

Segunda-feira, a creche recebe 15 cachorros num espaço que comporta 10. Ninguém planejou: um tutor trocou o dia, outro veio de surpresa, e você não quis dizer não. À tarde sai a primeira briga, e você passa o dia apagando incêndio.

Caber, cabe. A pergunta é quantos cães você consegue olhar, separar, alimentar e acalmar ao mesmo tempo, sem correr risco. Esse é o seu limite.

Quatro coisas definem o limite.

Espaço livre para correr e também para descansar.

Quantas pessoas estão de olho no grupo, o tempo todo.

Se dá para separar por porte e por energia. Um filhote agitado e um idoso não ficam bem juntos o dia inteiro.

E um canto calmo para o cão que precisa de uma pausa.

Defina quantos cães por pessoa você consegue olhar com segurança. No exemplo, 6. Com você e um ajudante, a capacidade é 12. Se o espaço comporta menos, vale o menor dos dois números.

Isso tem nome na gestão: WIP, o limite de trabalho em andamento. A ideia é fixar um teto e respeitar, mesmo quando aparece mais um pedido.

O limite se protege com regra, não com força de vontade.

Cada pet do plano tem dias fixos. Você sabe de antemão quantos vêm em cada dia.

Troca de dia, só se o dia novo tiver vaga.

Diária avulsa, só nos dias que não chegaram ao limite.

E quando um dia lota, abra uma lista de espera para aquele dia da semana.

Na hora de dizer não, ofereça outro dia. O tutor quase sempre aceita, e entende que o limite existe para cuidar bem da Nina também.

Uma diária a mais rende uns R$ 70. Uma briga pode custar veterinário, um tutor perdido e uma avaliação ruim. O limite protege os pets e o seu nome.

Tarefa: defina a capacidade da sua creche por dia, pela equipe e pelo espaço. Escreva o número onde todo mundo veja, inclusive você.

Material do módulo

Simulador de ocupação e receita da creche

Preencha uma vez por mês, com os planos ativos, para ver onde há vaga e quanto a creche rende. Os números entre parênteses são exemplo.

Passo 1: capacidade

  • Pessoas cuidando do grupo (exemplo: 2)
  • Cães por pessoa com que você se sente seguro (exemplo: 6)
  • Capacidade pela equipe = pessoas x cães por pessoa (exemplo: 12)
  • Capacidade pelo espaço: quantos cabem com área para correr e para descansar
  • Vale o menor dos dois números
  • Vagas por semana = capacidade x dias abertos (exemplo: 12 x 5 = 60)

Passo 2: vagas ocupadas na semana

  • Planos de 5x: pets x 5 (exemplo: 4 x 5 = 20)
  • Planos de 3x: pets x 3 (exemplo: 6 x 3 = 18)
  • Planos de 2x: pets x 2 (exemplo: 6 x 2 = 12)
  • Total ocupado (exemplo: 50)
  • Ocupação = ocupado / vagas por semana (exemplo: 50 / 60 = 83%)
  • Confira também dia a dia: algum dia já está no limite?

Passo 3: receita do mês

  • Planos de 5x: pets x mensalidade (exemplo: 4 x R$ 1.000 = R$ 4.000)
  • Planos de 3x: pets x mensalidade (exemplo: 6 x R$ 660 = R$ 3.960)
  • Planos de 2x: pets x mensalidade (exemplo: 6 x R$ 480 = R$ 2.880)
  • Receita dos planos (exemplo: R$ 10.840)
  • Some os extras do mês: banho, transporte, adestramento

Passo 4: o que sobra

  • Dias de creche no mês = vagas ocupadas na semana x 4 (exemplo: 200)
  • Gasto dos pets = dias x gasto por dia (exemplo: 200 x R$ 10 = R$ 2.000)
  • Custo fixo do mês, com o seu pró-labore (exemplo: R$ 7.800)
  • Sobra = receita - gasto dos pets - custo fixo (exemplo: R$ 1.040)

Passo 5: simular o próximo passo

  • Quantas vagas livres por semana? (exemplo: 10)
  • Que planos preenchem essas vagas? (exemplo: 5 planos de 2x)
  • Receita a mais (exemplo: 5 x R$ 480 = R$ 2.400)
  • Gasto a mais (exemplo: 40 dias x R$ 10 = R$ 400)
  • Sobra nova (exemplo: R$ 1.040 + R$ 2.000 = R$ 3.040)

Regras do plano mensal

  • Dias fixos na semana; troca com 24 horas de aviso e se houver vaga
  • Falta sem aviso não é reposta
  • Os dias valem dentro do mês
  • Pagamento até o dia 5, por Pix ou cartão
  • Aviso de 30 dias para cancelar o plano
  • Pet com sintoma de doença não entra, para proteger o grupo

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