Ficha do pet no banho e tosa: o que anotar para atender sem erro
Saúde, comportamento e preferências do tutor: o que perguntar no primeiro contato e como manter a ficha de cada pet atualizada.
“Ele é alérgico a algum shampoo?” “Qual tosa ela fez da última vez?” “Ele morde quando mexe na pata?” Quem trabalha com banho e tosa sabe que essas respostas fazem a diferença entre um atendimento tranquilo e um problema. E quase sempre elas estão só na cabeça de quem atendeu da última vez.
Uma ficha simples para cada pet resolve isso. Veja o que anotar e como manter a ficha atualizada sem dar trabalho.
O que a ficha precisa ter
Identificação
- nome do pet, espécie, raça e porte;
- idade aproximada;
- nome e WhatsApp do tutor;
- uma foto, para não confundir dois poodles brancos.
Saúde e cuidados
- alergias e sensibilidades, principalmente a produtos;
- problemas de pele, ouvido ou articulação;
- vacinas em dia, se a casa exige carteira de vacinação;
- pet idoso, cardíaco ou que não pode ficar muito tempo no secador.
Comportamento
- se é calmo, medroso ou agitado;
- se morde ou não gosta de mexer em alguma parte do corpo;
- se convive bem com outros animais na espera.
Preferências do tutor
- tipo de tosa e altura do pelo;
- laço, perfume ou bandana: quer ou não quer;
- observações como “não cortar o bigode”.
Peça os dados no primeiro contato
O melhor momento para começar a ficha é quando o tutor marca pela primeira vez. Mande uma mensagem curta com as perguntas mais importantes:
O resto você completa no primeiro atendimento, observando o pet.
Atualize a cada visita
Ao terminar o banho, anote o que foi feito e qualquer novidade: um nó difícil, uma vermelhidão na pele, um comportamento diferente. Avise o tutor quando for algo de saúde. Esse cuidado é o que faz o tutor confiar o pet a você.
Use a ficha para fidelizar
Quando o tutor chega e você já sabe o nome do pet, a tosa que ele gosta e que ele tem medo do secador, a experiência é outra. A ficha também ajuda a lembrar o tutor do próximo banho no prazo certo para aquele pet.
Como o Gestia ajuda
O Gestia lê as conversas do WhatsApp do petshop e guarda um resumo de cada conversa, para você ver rapidinho o que foi combinado com cada tutor. O assistente também passa o preço do porte, oferece horários livres, marca na agenda e manda lembrete na véspera.
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Resumo
Identificação, saúde, comportamento e preferências, coletados no primeiro contato e atualizados a cada banho. Com a ficha, qualquer pessoa da equipe atende o pet como se o conhecesse há anos.