Menos faltas na sua cadeira
Quanto custa um cliente que não aparece e as quatro práticas que mais reduzem falta na barbearia.
Escreva sua mensagem de confirmação e a de lembrete e mande o lembrete para quem está marcado amanhã.
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Sexta, seis da tarde, o horário mais disputado da semana. Você recusou dois clientes para guardar a vaga do Diego. Seis e quinze, nada. Seis e meia, nada. O Diego esqueceu.
Parece pouco, uma falta aqui, outra ali. Mas três faltas por semana, com atendimento médio de R$ 50, são R$ 150 por semana. No mês, R$ 600 de cadeira parada. Muitas vezes é mais do que a conta de luz e água juntas.
Quatro práticas resolvem a maior parte.
Cliente marca num áudio de dez segundos. Responda por escrito, com dia da semana, hora e barbeiro. Acaba o achei que era sábado.
Na barbearia, muita gente marca para o mesmo dia. Um lembrete três horas antes funciona melhor do que um de dois dias antes.
Muita falta é vergonha de cancelar. Diga que é só avisar no WhatsApp. Duas horas antes ainda dá tempo de chamar a lista de espera.
Para combo longo, química ou sexta à noite, peça um sinal pelo Pix, por exemplo R$ 20, descontado no serviço.
Duas mensagens curtas. Uma na hora de marcar, outra no dia. Pedir uma resposta no lembrete ajuda: quem não responde, você já sabe que precisa ligar ou liberar o horário.
Não precisa pedir sinal para todo mundo. Cliente de anos, que nunca faltou, segue como sempre. A regra vale para os horários mais disputados, para cliente novo e para quem já deixou você na mão.
E anote as faltas, nem que seja no caderno.
Todo mundo esquece um dia. Uma falta só não muda nada.
Na segunda falta sem aviso, o próximo horário é com sinal ou por encaixe.
A maioria dos clientes é pontual. A regra existe para os poucos que não são.
Se responder, confirmar e lembrar está tomando o tempo do corte, um assistente de WhatsApp com agenda, como o Gestia, pode mandar a confirmação, o lembrete e cobrar o sinal por Pix enquanto você trabalha.
Sua tarefa: escreva sua mensagem de confirmação e a de lembrete. Deixe salvas como resposta rápida no WhatsApp e mande o lembrete para todos os clientes marcados amanhã.
Modelo de agenda e regras de encaixe
Copie, ajuste os horários e os tempos para a sua cadeira e deixe as regras na parede e nos destaques do Instagram.
Duração de cada serviço (exemplo)
- Corte social ou na tesoura: 30 minutos
- Degradê ou navalhado: 40 minutos
- Barba com toalha quente: 30 minutos
- Combo corte e barba: 60 minutos
- Pezinho ou sobrancelha: 10 minutos
- Pigmentação: 20 minutos a mais no serviço
Modelo de um dia de semana
- 9h às 12h: horários marcados
- 12h às 12h30: intervalo livre para encaixe
- 12h30 às 13h30: almoço
- 13h30 às 16h: horários marcados
- 16h às 16h30: intervalo livre para encaixe
- 16h30 às 20h: horários marcados
- Sexta à noite e sábado: só horário marcado
Regras de encaixe
- Quem marcou tem prioridade, sempre.
- Quem chega sem hora entra no próximo intervalo livre.
- Diga ao cliente quanto falta para ele ser atendido.
- Faça só o serviço que cabe no intervalo. Não cabe? Ofereça outro horário.
- Intervalo de encaixe que não foi usado até a véspera pode ser liberado para marcação.
Regras de atraso e falta
- Tolerância de 10 minutos. Passou disso, vira encaixe ou serviço menor.
- Desmarcar é só avisar no WhatsApp, de preferência com 2 horas de antecedência.
- Faltou duas vezes sem avisar: próximo horário com sinal por Pix ou só por encaixe.
- Sinal por Pix para combos longos, química e sexta à noite. O sinal é descontado no serviço.
Mensagens prontas
- Horários do dia: Fala, Rafa! Hoje tenho 15h, 16h30 e 18h. Qual fica melhor?
- Confirmação: Fechado! Corte e barba com o Léo, sexta às 18h. Se precisar mudar, é só avisar aqui.
- Lembrete: Fala, Diego! Lembrando do seu corte hoje às 18h. Tá de pé?
- Lista de espera: Abriu um horário hoje às 17h. Ainda quer?
Com mais de um barbeiro
- Uma agenda por barbeiro, com expediente e folgas.
- Cada serviço com a duração e com quem faz.
- Um WhatsApp só, o da barbearia.
- Cliente com preferência: primeiro os horários do barbeiro dele, depois a alternativa.
- Cliente sem preferência: distribua entre quem está mais livre.
- Cada atendimento anotado na hora: barbeiro, serviço e valor.