Pacote de creche que vale a pena
Monte pacotes de day care por frequência na semana, com preço por dia acima do custo e regras escritas.
Calcule o custo de um dia de creche e confira se o seu pacote mais barato fica acima dele.
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Na creche tem cachorro que vem duas vezes por semana, outro que vem todo dia, e cada tutor pagando um valor que você combinou de cabeça. No fim do mês, ninguém sabe se o pacote de cinco dias dá lucro ou só dá trabalho.
O pacote tem duas funções. Para o tutor, o dia sai mais barato que o avulso. Para você, a frequência fica garantida e o dinheiro entra no começo do mês. Os dois lados precisam ganhar.
Primeiro o custo. No day care o cachorro não dorme aí, então gasta menos: digamos R$ 10 por dia em tapete, limpeza e petisco. Somando a parte do custo fixo, que no exemplo é R$ 30, cada dia de creche custa R$ 40.
Agora poucos pacotes, contando 4 semanas. Avulso a R$ 70. Duas vezes por semana, 8 dias, R$ 480. Três vezes, 12 dias, R$ 660. Cinco vezes, 20 dias, R$ 1.000. Quanto mais o pet vem, mais barato o dia: de R$ 70 cai para R$ 50.
Confira sempre o pacote mais barato. R$ 50 menos R$ 40 sobram R$ 10 por dia. Parece pouco, mas são 20 dias garantidos e pagos adiantado. Se o dia desse pacote ficasse abaixo de R$ 40, ele daria prejuízo.
Pacote sem regra escrita vira dor de cabeça. Mande estas quatro quando o tutor fechar.
Falta sem aviso não volta. Sem essa regra, o pacote vira um crédito que nunca acaba.
Os dias valem dentro do mês. Assim você sabe quantos pets terá.
Troca de dia, só com um dia de antecedência e se tiver vaga.
E o pagamento é no começo do mês, por exemplo até o dia 5, por Pix ou cartão.
Alguns meses têm cinco semanas. Decida antes se o pacote cobre as semanas do mês ou um número fechado de dias, e deixe escrito. O que não pode é resolver na hora, cada vez de um jeito.
Tarefa: calcule o custo de um dia de creche e divida o preço de cada pacote pelos dias. Se algum ficar abaixo do custo, ajuste hoje.
Calculadora de diária e pacotes
Preencha com os seus números, de um mês normal, sempre que for definir ou revisar preço. Os valores entre parênteses são só exemplo.
Passo 1: gasto do pet por dia
- Tapete higiênico (exemplo: R$ 3)
- Limpeza e desinfetante (exemplo: R$ 4)
- Lavagem de mantas e caminhas (exemplo: R$ 3)
- Petisco e desgaste de brinquedo (exemplo: R$ 2)
- Água e luz a mais (exemplo: R$ 2)
- Ração, se você fornece
- Some tudo: gasto do pet por dia (exemplo: R$ 14)
Passo 2: custo fixo por diária
- Some aluguel, ajudante, contas base, imposto, contador e o seu pró-labore (exemplo: R$ 7.800)
- Conte as diárias vendidas num mês normal (exemplo: 6 pets por dia x 30 = 180)
- Custo fixo dividido pelas diárias (exemplo: R$ 7.800 / 180 = R$ 43)
- Custo da diária = gasto do pet + parte do fixo (exemplo: R$ 14 + R$ 43 = R$ 57)
Passo 3: quanto sobra (MC)
- Margem de contribuição = diária - gasto do pet (exemplo: R$ 90 - R$ 14 = R$ 76)
- Diárias para empatar = custo fixo / MC (exemplo: R$ 7.800 / R$ 76 = 103)
- Antes de dar desconto, refaça a conta com o preço novo
- Exemplo: 10% de desconto deixa a diária em R$ 81 e a MC em R$ 67 (117 diárias para empatar)
Passo 4: pacotes de creche (exemplo com 4 semanas)
- Custo de um dia de creche = gasto do pet + parte do fixo (exemplo: R$ 10 + R$ 30 = R$ 40)
- Avulso: R$ 70 por dia
- 2x por semana: 8 dias, R$ 480 (R$ 60 por dia)
- 3x por semana: 12 dias, R$ 660 (R$ 55 por dia)
- 5x por semana: 20 dias, R$ 1.000 (R$ 50 por dia)
- Confira: o preço por dia do maior pacote fica acima do custo do dia?
- Escreva as regras: falta, validade dos dias, troca de dia, data de pagamento
Passo 5: alta temporada
- Liste as datas: Natal, Réveillon, Carnaval, férias de julho, feriados prolongados
- Acréscimo de temporada (exemplo: 20%, R$ 90 vira R$ 108)
- Estadia mínima nas datas de pico (exemplo: 4 diárias)
- Sinal para garantir a vaga (exemplo: 30% do total)
- Prazo para cancelar com devolução (exemplo: até 15 dias antes)
- Informe tudo isso já na primeira resposta ao tutor