Aula 4 de 5 · 2 min

WhatsApp Business bem usado

Catálogo, respostas rápidas, etiquetas e status para responder rápido e não perder quem chega pelo marketing.

Tarefa de hoje

Crie 5 respostas rápidas e 4 etiquetas no WhatsApp Business.

Ler o texto da aula

Você está no meio de um alongamento, mão ocupada, e o celular vibra. Uma cliente nova perguntando preço. Quando você consegue responder, uma hora depois, ela já marcou com outra. Todo o esforço no Instagram e no Google termina aqui, no WhatsApp.

É assim que funciona: quem procura serviço manda mensagem para duas ou três pessoas ao mesmo tempo. Quem responde primeiro, com preço e horário, costuma levar.

O WhatsApp Business é gratuito e tem ferramentas que pouca gente usa.

Perfil comercial completo: endereço, horário e uma descrição curta. Muita gente olha ali antes de perguntar.

Catálogo com foto e preço de cada serviço. Em vez de digitar, você manda o item do catálogo.

Mensagem de saudação para quem chama pela primeira vez, e mensagem de ausência fora do horário, dizendo quando você responde.

Respostas rápidas: você digita uma barra e um atalho, tipo barra preço, e o texto pronto aparece.

Etiquetas para separar: cliente novo, agendado, sinal pago, retorno. Assim nada se perde.

Repare na resposta: preço, tempo e dois horários fechados. A cliente não precisa perguntar mais nada, só escolher. Deixe esse texto salvo como resposta rápida e ajuste só o horário.

Use também o status. Quem tem seu número salvo vê. Poste o trabalho do dia ou um horário que vagou. É de graça e chega justamente em quem já é cliente.

Um cuidado: mensagem que você começa, só para quem já falou com você e em horário comercial. Mandar para quem não te conhece vira spam, e as denúncias podem bloquear seu número.

Se você passa o dia com a mão ocupada, um assistente de WhatsApp com agenda, como o Gestia, pode responder preço e oferecer horários livres enquanto você atende. Mas comece pelo básico de hoje, que já muda muito.

Tarefa: crie cinco respostas rápidas, para preço, horários, endereço, sinal e confirmação. Depois crie as quatro etiquetas: novo, agendado, sinal pago e retorno.

Material do módulo

Calendário de 4 semanas e planilha de CAC por canal

Um plano de um mês para arrumar a vitrine digital e começar a medir. Faça uma semana de cada vez, uns 20 minutos por dia.

Semana 1: arrumar a vitrine

  • Nome do perfil com o que você faz e o bairro
  • Bio em 4 linhas: o quê, onde, diferencial, link do WhatsApp
  • Destaques: Preços, Antes e depois, Como marcar, Onde fica
  • Arquivar posts pessoais das 9 primeiras fotos
  • WhatsApp Business: endereço, horário, catálogo com preço
  • Criar ou corrigir o Perfil da Empresa no Google

Semana 2: começar a postar

  • 3 vídeos curtos: um antes e depois, um processo, uma dúvida
  • Gravar durante o atendimento, celular apoiado, luz da janela
  • Legenda com o serviço e o bairro
  • 5 fotos novas no Google: fachada, espaço e trabalhos
  • Criar 5 respostas rápidas no WhatsApp

Semana 3: avaliações e respostas

  • Pedir avaliação no Google a 10 clientes fiéis, com o link direto
  • Responder todas as avaliações, inclusive as ruins
  • Mais 3 vídeos, repetindo o formato que foi melhor
  • Etiquetas no WhatsApp: novo, agendado, sinal pago, retorno
  • Perguntar a todo cliente novo: como você me conheceu?

Semana 4: testar o anúncio

  • Escolher o post que mais gerou mensagem ou salvamento
  • Impulsionar com objetivo de mensagens no WhatsApp
  • Público num raio de 3 a 5 km, R$ 20 por dia, 7 dias
  • Responder toda mensagem do anúncio em poucos minutos
  • No fim, fazer a conta de CAC abaixo

Planilha de CAC por canal (uma linha por canal)

  • Coluna 1: canal (anúncio, Google, Instagram orgânico, indicação)
  • Coluna 2: quanto gastou no mês, contando descontos e brindes
  • Coluna 3: quantos clientes novos vieram dali
  • Coluna 4: CAC = gasto dividido por clientes novos
  • Coluna 5: quantos desses voltaram uma segunda vez
  • Exemplo: anúncio R$ 140, 5 clientes novos, CAC de R$ 28

Regras para decidir

  • CAC menor que o lucro da primeira visita: canal se paga rápido
  • CAC maior, mas o cliente volta todo mês: ainda pode valer
  • Cliente que não volta e CAC alto: pause o canal
  • Só julgue um canal depois de pelo menos 4 semanas
  • Sem anotar a origem do cliente, a planilha não funciona

Deixe o WhatsApp trabalhar por você

O Gestia responde suas clientes do seu jeito, mostra os horários livres, marca na agenda e cobra por Pix. Teste 7 dias grátis, sem cartão.

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